تتولى شعبة التسجيل وظائف عديدة لها علاقة بالطالب منذ تسجيله وحتى تخرجه من الكلية وتتكون من اربع

وحدات: وحدة الدراسات الاولية, ووحدة الدراسات العليا, ووحدة الوثائق والجداريات, ووحدة متابعة الخرجيين.

حيث تقوم الشعبة بالمهام التالية:

 

1. تنفيذ خطط القبول المعممة من رئاسة الجامعة وكذلك تسجيل الطلبة المقبولنٌ في الدراسات الأولية والعليا وفقاً للسياسات والضوابط النافذة.

2. قبول الطلبة بكافة القنوات (مركزي, ذوي الشهداء, الطلبة الاوائل, قناة المتميزين) بالنسبة للدراسات الاولية وعلى قنوات (العام, النفقة الخاصة, ذوي الشهداء, الطلبة الاوائل, ذوي الاعاقة والاحتياجات الخاصة, المتضررين من جراء العمليات الحربية والاخطاء العسكرية والعمليات الارهابية, السجناء السياسيين) بالنسبة للدراسات العليا (الماجستير والدكتوراه).

3. تهيئة الاماكن الخاصة بتسجيل الطلبة وتدقيق المستمسكات المطلوبة للقبول في الدراسات الاولية والعليا.

4. اصدار الاوامر الادارية لقبول الطلبة الذين تم تسجيلهم في الدراسات الاولية واصدار الاوامر الادارية الخاصة بقبول الطلبة ممن تنطبق عليه ضوابط القبول في الدراسات العليا.

5. اعداد الهويات التعريفية الخاصة بالطلبة.

6. اجراء معاملات انتقال واستضافة الطلبة من والى الكلية وفق الضوابط المعمول بها ومعاملات التاجيل للسنة الدراسية او المواد الدراسية ومن ثم اصدار الاوامر الادارية الخاصة بذلك اضافة الى ترقين القيد وعودة المرقنة قيودهم.

7. اجراء معاملات تعديل الترشيح وفق وفق الحدود التي تؤهلها معدلات الطلبة في سنة قبولهم.

8. اصدار تاييدات الطلبة الى الاقسام الداخلية واي تاييد معنون الى جهات رسمية اخرى.

9. اصدار وثائق وتاييدات التخرج وفق الضوابط والتعليمات.

10. تدقيق صحة صدور وثائق الطلبة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

 

 

 

دليل ادارة الامتحانات الجامعية للدراسات الاولية  اضغط هنا

 

 

 

 

 

ت	الاسم	العمل
1	ا. م. د. عمار جهاد	مدير شعبة التسجيل
2	مشاور قانوني رشا ميسر مجيد	مسؤول وحدة الدراسات الاولية
3	كيمياوي عامر عدنان حسن	وحدة الدراسات الاولية
4	فيزياوي اقدم عناء عبد الرزاق	وحدة الدراسات الاولية
5	معاون مدير بان باسط محمد	مسؤول وحدة الدراسات العليا
6	معاون مدير هند طارق علي	وحدة الدراسات العليا
7	مهندس زراعي اقدم علاء مصلح مهدي	وحدة الدراسات العليا
8	مدرس مساعد فاتن عبد علي	مسؤول وحدة الوثائق والجداريات
9	مبرمج اقدم سرى باسم موسى	وحدة الوثائق والجداريات
10	معاون رئيس مترجمين رؤى عباس محمد	وحدة الوثائق والجداريات
11	مريم عدنان حسن	وحدة الوثائق والجداريات